Diferencias entre Microsoft Office 2021 Professional Plus y Microsoft Office 365: ¿Cuál elegir?

Cuando se trata de elegir un paquete de software de productividad, Microsoft Office sigue siendo una de las opciones más populares del mundo. Sin embargo, muchas personas se ven en la necesidad de elegir entre dos versiones principales: Microsoft Office 2021 Professional Plus y Microsoft Office 365. En este artículo, veremos las principales diferencias entre estas dos versiones para ayudarte a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

1. Qué son Microsoft Office 2021 Professional Plus e Microsoft Office 365?
   Antes de comparar los dos productos, es importante entender qué ofrece cada uno:

Microsoft Office 2021 Professional Plus: se trata de una versión de "licencia perpetua", lo que significa que pagas una vez y puedes usarlo para siempre. Incluye programas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, ideales para uso profesional o empresarial.
Microsoft Office 365 (ahora Microsoft 365): se trata de un servicio de suscripción que ofrece siempre la última versión de las aplicaciones de Office, junto con ventajas en la nube como OneDrive y Teams. Los usuarios pagan mensual o anualmente por el acceso a Office 365.

2. Licencia y precio
   Microsoft Office 2021 Professional Plus: lo compras una vez y lo usas para siempre. No hay costes de renovación ni de suscripción. El precio varía, pero suele rondar los 500-600 €. Es perfecto para quienes no desean pagar suscripciones continuas. Consígalo por menos de 5 euros desde aquí Microsoft Office 2021 Professional Plus
   Microsoft Office 365: Funciona a través de una suscripción. Los usuarios pueden elegir un plan mensual o anual. Los planes individuales cuestan a partir de unos 70 € al año, mientras que los planes corporativos o familiares pueden costar más. La suscripción garantiza siempre las últimas versiones del software y 1 TB de espacio en OneDrive. Consíguelo por menos de 15 euros desde aquí Microsoft Office 365 Pro Plus
   Ventaja clave: Office 2021 es ideal para quienes prefieren un pago único, mientras que Office 365 ofrece actualizaciones continuas pero requiere una suscripción.
3. Actualizaciones y asistencia
   Microsoft Office 2021 Professional Plus: Una vez adquirido, no recibirá actualizaciones importantes de las nuevas funciones. Sin embargo, recibirá actualizaciones de seguridad para garantizar que el software siga protegido. Si desea nuevas funciones, tendrá que adquirir la siguiente versión.
   Microsoft Office 365: Ofrece siempre acceso a las últimas versiones de todas las aplicaciones de Office. Cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones o actualizaciones, se incluyen automáticamente sin coste adicional.
   Ventaja clave: Office 365 está siempre actualizado, mientras que Office 2021 no recibe actualizaciones de funcionalidad.
4. Funcionalidad de nube y colaboración
   Microsoft Office 2021 Professional Plus: No ofrece integración nativa con la nube, excepto a través de OneDrive, que debe configurarse por separado. Las capacidades de colaboración en tiempo real son limitadas y no se integra directamente con Microsoft Teams.
   Microsoft Office 365: Está diseñado para la nube. Incluye 1 TB de espacio en OneDrive, lo que significa que puedes acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo. La colaboración en tiempo real es una de las principales características, lo que facilita trabajar en documentos junto con otras personas. También está integrado con Microsoft Teams para una colaboración empresarial avanzada.
   Ventaja principal: Office 365 es ideal para quienes trabajan en equipo y necesitan colaboración y acceso a archivos en la nube.
5. Aplicaciones incluidas
   Ambos paquetes incluyen las principales aplicaciones de Office, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Sin embargo, hay algunas diferencias:

Microsoft Office 2021 Professional Plus: también incluye Access y Publisher, útiles para crear bases de datos y material de marketing.
Microsoft Office 365: Ofrece una versión básica de Access y Publisher solo para PC, y también incluye aplicaciones como Microsoft Teams y la funcionalidad en la nube de OneDrive.
Ventaja clave: Office 365 incluye apps de colaboración y acceso a archivos en la nube, mientras que Office 2021 está más enfocado al uso tradicional.

6. Rendimiento y acceso multidispositivo
   Microsoft Office 2021 Professional Plus: sólo funciona en el dispositivo en el que está instalado. No se puede compartir entre distintos dispositivos y, si quieres usarlo en varios PC, tienes que comprar licencias adicionales.
   Microsoft Office 365: Permite acceder a todas las apps y archivos en múltiples dispositivos con una sola suscripción. Es perfecto para quienes necesitan flexibilidad y movilidad, ya que puede utilizarse en PC, Mac, tabletas y smartphones.
   Ventaja clave: Office 365 ofrece más flexibilidad, mientras que Office 2021 está vinculado a un único dispositivo.
7. ¿Quién debería elegir Microsoft Office 2021 Professional Plus?
   Profesionales que prefieren un pago único sin suscripciones.
   Empresas que no necesitan herramientas avanzadas en la nube ni actualizaciones frecuentes.
   Los que utilizan principalmente programas tradicionales de escritorio, como Word, Excel y PowerPoint.
8. ¿Quién debería elegir Microsoft Office 365?
   Los que prefieren tener siempre acceso a las últimas versiones de Office y a las nuevas actualizaciones.
   Usuarios que necesitan funcionalidades en la nube y colaboran frecuentemente con otros.
   Profesionales que utilizan varios dispositivos y quieren acceder a sus documentos estén donde estén.
   ¿Cuál es el mejor para usted?
   La elección entre Microsoft Office 2021 Professional Plus y Microsoft Office 365 depende de sus necesidades específicas. Si prefieres un paquete tradicional con un único pago, Office 2021 es la mejor opción. Si, por el contrario, necesitas funciones avanzadas, actualizaciones continuas e integración con la nube, Office 365 es la opción adecuada para ti.