Quando si tratta di scegliere un pacchetto di software per la produttività, Microsoft Office rimane una delle opzioni più popolari al mondo. Tuttavia, molte persone si trovano a dover scegliere tra due versioni principali: Microsoft Office 2021 Professional Plus e Microsoft Office 365. In questo articolo, analizzeremo le differenze principali tra queste due versioni per aiutarti a scegliere quella più adatta alle tue esigenze.
- Cosa Sono Microsoft Office 2021 Professional Plus e Microsoft Office 365?
Prima di confrontare i due prodotti, è importante capire cosa offre ciascuno di essi:
Microsoft Office 2021 Professional Plus: È una versione “a licenza perpetua”, il che significa che paghi una volta e puoi usarlo per sempre. Include programmi come Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, ideali per uso professionale o aziendale.
Microsoft Office 365 (ora Microsoft 365): È un servizio in abbonamento che offre sempre la versione più recente delle app di Office, insieme a vantaggi cloud come OneDrive e Teams. Gli utenti pagano mensilmente o annualmente per l’accesso a Office 365.
- Licenza e Prezzo
Microsoft Office 2021 Professional Plus: Si acquista una volta e si utilizza per sempre. Non ci sono costi di rinnovo o abbonamento. Il prezzo varia, ma solitamente si aggira attorno ai 500-600€. È perfetto per chi non desidera pagare abbonamenti continuativi. Prendilo per meno di 5 euro da questo qui Microsoft Office 2021 Professional Plus
Microsoft Office 365: Funziona tramite un abbonamento. Gli utenti possono scegliere un piano mensile o annuale. I piani individuali partono da circa 70€ all’anno, mentre i piani aziendali o familiari possono costare di più. L’abbonamento ti garantisce sempre le ultime versioni dei software e 1 TB di spazio su OneDrive. Prendilo per meno di 15 euro da questo qui Microsoft Office 365 Pro Plus
Vantaggio chiave: Office 2021 è ideale per chi preferisce un pagamento unico, mentre Office 365 offre aggiornamenti continui ma richiede un abbonamento. - Aggiornamenti e Supporto
Microsoft Office 2021 Professional Plus: Una volta acquistato, non riceverai aggiornamenti significativi alle nuove funzionalità. Tuttavia, riceverai aggiornamenti di sicurezza per garantire che il software rimanga protetto. Se desideri nuove funzionalità, dovrai acquistare la versione successiva.
Microsoft Office 365: Offre sempre l’accesso alle ultime versioni di tutte le app di Office. Ogni volta che Microsoft rilascia nuove funzionalità o aggiornamenti, vengono automaticamente inclusi senza costi aggiuntivi.
Vantaggio chiave: Office 365 è sempre aggiornato, mentre Office 2021 non riceve aggiornamenti delle funzionalità. - Funzionalità Cloud e Collaborazione
Microsoft Office 2021 Professional Plus: Non offre integrazione nativa con il cloud, se non attraverso OneDrive, che va configurato separatamente. Le funzionalità di collaborazione in tempo reale sono limitate, e non si integra direttamente con Microsoft Teams.
Microsoft Office 365: È progettato per il cloud. Include 1 TB di spazio su OneDrive, il che significa che puoi accedere ai tuoi documenti da qualsiasi dispositivo. La collaborazione in tempo reale è una delle caratteristiche principali, rendendo più facile lavorare sui documenti insieme ad altri. Inoltre, è integrato con Microsoft Teams per una collaborazione aziendale avanzata.
Vantaggio chiave: Office 365 è ideale per chi lavora in team e necessita di funzionalità di collaborazione e accesso ai file su cloud. - Applicazioni Incluse
Entrambi i pacchetti includono le principali app di Office, come Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Tuttavia, ci sono alcune differenze:
Microsoft Office 2021 Professional Plus: Include anche Access e Publisher, utili per creare database e materiali di marketing.
Microsoft Office 365: Offre una versione base di Access e Publisher solo per PC, e include anche app come Microsoft Teams e le funzionalità cloud di OneDrive.
Vantaggio chiave: Office 365 include app per la collaborazione e l’accesso ai file su cloud, mentre Office 2021 è più focalizzato su un uso tradizionale.
- Prestazioni e Accesso Multi-Dispositivo
Microsoft Office 2021 Professional Plus: Funziona solo sul dispositivo su cui è installato. Non può essere condiviso tra diversi dispositivi, e se vuoi usarlo su più PC, devi acquistare licenze aggiuntive.
Microsoft Office 365: Permette di accedere a tutte le app e i file su più dispositivi con un solo abbonamento. È perfetto per chi ha bisogno di flessibilità e mobilità, poiché può essere utilizzato su PC, Mac, tablet e smartphone.
Vantaggio chiave: Office 365 offre maggiore flessibilità, mentre Office 2021 è legato a un singolo dispositivo. - Chi Dovrebbe Scegliere Microsoft Office 2021 Professional Plus?
Professionisti che preferiscono un pagamento unico senza abbonamenti.
Aziende che non hanno bisogno di strumenti cloud avanzati o aggiornamenti frequenti.
Chi utilizza prevalentemente software desktop tradizionali come Word, Excel e PowerPoint. - Chi Dovrebbe Scegliere Microsoft Office 365?
Chi preferisce avere sempre accesso alle ultime versioni di Office e nuovi aggiornamenti.
Utenti che necessitano di funzionalità cloud e collaborano frequentemente con altri.
Professionisti che utilizzano più dispositivi e vogliono accedere ai propri documenti ovunque si trovino.
Quale è il Migliore per Te?
La scelta tra Microsoft Office 2021 Professional Plus e Microsoft Office 365 dipende dalle tue esigenze specifiche. Se preferisci un pacchetto tradizionale con un pagamento unico, Office 2021 è la scelta migliore. Se invece hai bisogno di funzionalità avanzate, aggiornamenti continui e l’integrazione con il cloud, allora Office 365 è l’opzione giusta per te.
