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Que funcionalidades oferece o Microsoft Office 365?

Microsoft 365anteriormente conhecido como Office 365, é um conjunto de ferramentas de produtividade e serviços baseados na nuvem oferecidos pela Microsoft. Foi concebido para ajudar indivíduos e organizações a melhorar a sua produtividade, colaboração e comunicação. Desde a minha última atualização de conhecimentos em setembro de 2021, eis algumas das principais caraterísticas do Microsoft 365:

  • 1. **Aplicações do Microsoft Office:** O Microsoft 365 inclui as versões mais recentes das aplicações populares do Office, como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Estas aplicações estão disponíveis em várias plataformas, incluindo Windows, Mac, iOS e Android.
  • 2. **Armazenamento em nuvem:** O Microsoft 365 fornece armazenamento na nuvem através do OneDrive para Empresas. Os utilizadores obtêm uma quantidade substancial de espaço de armazenamento para armazenar e partilhar ficheiros, facilitando o acesso a documentos a partir de qualquer dispositivo com uma ligação à Internet.
  • 3. **E-mail e calendário:** O Microsoft 365 oferece o Outlook para gestão de correio eletrónico e calendário, que inclui funcionalidades como filtragem de correio eletrónico, agendamento e integração com outras aplicações do Office.
  • 4. **Colaboração em equipas:** O Microsoft Teams é um hub central para colaboração, oferecendo chat, videoconferência e capacidades de partilha de ficheiros. Foi concebido para a comunicação e colaboração de equipas internas e externas.
  • 5. **SharePoint Online:** O SharePoint é uma plataforma baseada na Web para gestão de documentos, partilha de conteúdos e colaboração dentro de uma organização. Permite a criação de sítios intranet, bibliotecas de documentos e fluxos de trabalho personalizados.
  • 6. **Yammer:** O Yammer é uma ferramenta de rede social empresarial que permite aos funcionários ligarem-se, partilharem actualizações e colaborarem na rede social privada de uma organização.
  • 7. **BI de potência:** O Microsoft 365 inclui o Power BI para visualização de dados e business intelligence, permitindo aos utilizadores criar relatórios e dashboards interactivos a partir de várias fontes de dados.
  • 8. **Segurança e conformidade:** O Microsoft 365 oferece funcionalidades de segurança robustas, incluindo proteção contra ameaças, prevenção de perda de dados (DLP) e gestão de identidades para ajudar a proteger informações e identidades sensíveis.

9. **Aplicações móveis:** A Microsoft fornece aplicações móveis para várias plataformas, garantindo que os utilizadores podem aceder e trabalhar nos seus documentos e dados a partir de smartphones e tablets.

10. **Actualizações e apoio:** Com uma subscrição do Microsoft 365, os utilizadores recebem actualizações e suporte regulares, garantindo que têm acesso às funcionalidades e aos patches de segurança mais recentes.

  • 11. **Integração:** O Microsoft 365 integra-se perfeitamente com outros serviços da Microsoft, como o Azure Active Diretory e o Dynamics 365, bem como com aplicações e serviços de terceiros através de conectores e APIs.
  • 12. **Edição colaborativa Vários utilizadores podem colaborar em tempo real em documentos, folhas de cálculo e apresentações utilizando o Office Online, que é uma versão baseada na Web das aplicações do Office.
  • 13. **Funcionalidades com IA:** O Microsoft 365 tira partido da inteligência artificial (IA) para funcionalidades como a categorização automática de correio eletrónico, a verificação gramatical e a análise inteligente de dados.

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