Diferenças entre o Microsoft Office 2021 Professional Plus e o Microsoft Office 365: Qual escolher?

Quando se trata de escolher um pacote de software de produtividade, o Microsoft Office continua a ser uma das opções mais populares do mundo. No entanto, muitas pessoas vêem-se obrigadas a escolher entre duas versões principais: Microsoft Office 2021 Professional Plus e Microsoft Office 365. Neste artigo, vamos analisar as principais diferenças entre estas duas versões para o ajudar a escolher a que melhor se adapta às suas necessidades.

1. O que são Microsoft Office 2021 Professional Plus e Microsoft Office 365?
   Antes de comparar os dois produtos, é importante compreender o que cada um deles oferece:

Microsoft Office 2021 Professional Plus: Esta é uma versão de "licença perpétua", o que significa que paga uma vez e pode utilizá-la para sempre. Inclui programas como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, ideais para utilização profissional ou empresarial.
Microsoft Office 365 (agora Microsoft 365): Este é um serviço de subscrição que oferece sempre a versão mais recente das aplicações do Office, juntamente com vantagens na nuvem, como o OneDrive e o Teams. Os utilizadores pagam mensal ou anualmente pelo acesso ao Office 365.

2. Licença e preço
   Microsoft Office 2021 Professional Plus: compra uma vez e utiliza-o para sempre. Não há custos de renovação ou de subscrição. O preço varia, mas ronda normalmente os 500-600 euros. É perfeito para quem não quer pagar subscrições contínuas. Obtenha-o por menos de 5 euros aqui Microsoft Office 2021 Professional Plus
   Microsoft Office 365: Funciona através de uma subscrição. Os utilizadores podem escolher um plano mensal ou anual. Os planos individuais começam em cerca de 70 euros por ano, enquanto os planos empresariais ou familiares podem custar mais. A subscrição garante-lhe sempre as versões mais recentes do software e 1 TB de espaço no OneDrive. Obtenha-o por menos de 15 euros aqui Microsoft Office 365 Pro Plus
   Principal vantagem: O Office 2021 é ideal para quem prefere um pagamento único, enquanto o Office 365 oferece actualizações contínuas, mas requer uma subscrição.
3. Actualizações e suporte
   Microsoft Office 2021 Professional Plus: Uma vez adquirido, não receberá actualizações significativas para as novas funcionalidades. No entanto, receberá actualizações de segurança para garantir que o software permanece protegido. Se pretender novas funcionalidades, terá de adquirir a versão seguinte.
   Microsoft Office 365: oferece sempre acesso às versões mais recentes de todas as aplicações do Office. Sempre que a Microsoft lança novas funcionalidades ou actualizações, estas são automaticamente incluídas sem custos adicionais.
   Principal vantagem: o Office 365 está sempre atualizado, enquanto o Office 2021 não recebe actualizações de funcionalidade.
4. Funcionalidade de nuvem e colaboração
   Microsoft Office 2021 Professional Plus: Não oferece integração nativa com a nuvem, exceto através do OneDrive, que deve ser configurado separadamente. As capacidades de colaboração em tempo real são limitadas e não se integra diretamente com o Microsoft Teams.
   Microsoft Office 365: foi concebido para a nuvem. Inclui 1 TB de espaço no OneDrive, o que significa que pode aceder aos seus documentos a partir de qualquer dispositivo. A colaboração em tempo real é uma das principais caraterísticas, facilitando o trabalho em documentos em conjunto com outras pessoas. Também está integrado no Microsoft Teams para uma colaboração empresarial avançada.
   Principal vantagem: O Office 365 é ideal para quem trabalha em equipa e precisa de colaboração e acesso a ficheiros na nuvem.
5. Aplicações incluídas
   Ambos os pacotes incluem as principais aplicações do Office, como o Word, o Excel, o PowerPoint e o Outlook. No entanto, existem algumas diferenças:

Microsoft Office 2021 Professional Plus: Inclui também o Access e o Publisher, úteis para criar bases de dados e materiais de marketing.
Microsoft Office 365: Oferece uma versão básica do Access e do Publisher apenas para PCs e também inclui aplicações como o Microsoft Teams e a funcionalidade de nuvem do OneDrive.
Principal vantagem: o Office 365 inclui aplicações para colaboração e acesso a ficheiros na nuvem, enquanto o Office 2021 está mais centrado na utilização tradicional.

6. Desempenho e acesso a vários dispositivos
   Microsoft Office 2021 Professional Plus: só funciona no dispositivo em que está instalado. Não pode ser partilhado entre diferentes dispositivos e, se pretender utilizá-lo em vários PCs, terá de comprar licenças adicionais.
   Microsoft Office 365: Permite o acesso a todas as aplicações e ficheiros em vários dispositivos com uma única subscrição. É perfeito para quem precisa de flexibilidade e mobilidade, uma vez que pode ser utilizado em PCs, Macs, tablets e smartphones.
   Principal vantagem: o Office 365 oferece mais flexibilidade, enquanto o Office 2021 está ligado a um único dispositivo.
7. Quem deve escolher o Microsoft Office 2021 Professional Plus?
   Profissionais que preferem um pagamento único sem subscrições.
   Empresas que não necessitam de ferramentas de nuvem avançadas ou de actualizações frequentes.
   As pessoas que utilizam principalmente software tradicional de secretária, como o Word, o Excel e o PowerPoint.
8. Quem deve escolher o Microsoft Office 365?
   Aqueles que preferem ter sempre acesso às versões mais recentes do Office e às novas actualizações.
   Utilizadores que necessitam de funcionalidade na nuvem e que colaboram frequentemente com outros.
   Profissionais que utilizam vários dispositivos e pretendem aceder aos seus documentos onde quer que estejam.
   Qual é o melhor para si?
   A escolha entre o Microsoft Office 2021 Professional Plus e o Microsoft Office 365 depende das suas necessidades específicas. Se preferir um pacote tradicional com um único pagamento, o Office 2021 é a melhor escolha. Se, por outro lado, precisa de funcionalidades avançadas, actualizações contínuas e integração com a cloud, então o Office 365 é a opção certa para si.